Professionelle Hausverwaltung

Das Leistungsspektrum im Bereich Hausverwaltung umfasst sowohl die kaufmännische Organisation und Buchhaltung, als auch Begehungen unter technischen Gesichtspunkten. Sie sparen sich so jede Menge Zeit und Stress.

Als professionelle Hausverwaltung übernehmen wir für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaften die Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Verwaltung).

  • Kaufmännische Hausverwaltung
  • Rechnungswesen/Buchhaltung
  • Miet-Verwaltung
  • Eigentümer-Versammlung
  • Technische Hausverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung
  • Werterhaltungs- und Wertsteigerung-Konzepte
    Wirtschaftspläne
  • Einkauf und Rahmenverträge (von Drittleistungen)
  • Versicherungen
  • Gewährleistungsansprüchen bzw. Abwicklung von versicherungsrelevanten Schadensfällen
  • Kontroll- und Behördengängen
  • Hausordnung

Buchhaltung & Abrechnung

  • Kontenverwaltung im Miet- und WEG-Bereich
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Rechtssichere Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung, innerhalb von drei Monaten nach Vorliegen der Schlussrechnungen der Versorger, differenziert nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
  • Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen gem. §35a EStG
    Instandhaltungsrücklage (Anlage, Verwaltung)
  • Stichtagsgenaue Monatsabschlüsse (E/Ü oder Bilanz) für die Objektbuchhaltung in Abstimmung mit den Steuerberatern
  • Übermittlung von Umsatzsteuerberichten
    Statistische und betriebswirtschaftliche Auswertungen

Haus- & Garten-Dienste

  • Kontrolle, Begehungen und Betreuung des gesamten Anwesens sowie der wichtigsten Objektbestandteile (inkl. Dächer, Fassaden, Balkone/Vorbauten) und Außenanlagen (inkl. Spielplätze)
  • Hausreinigung (Hauseingang, Treppenhaus, Lift-Kabinen, Technische Räume, Gemeinschaftsräume, Außenbereich, Tiefgarage, Stellplätze)
  • Gartenpflege & Außenanlagen
  • Tiefgarage / Stellplätze
  • Müllentsorgung
  • Winterdienst
  • Reparaturdienst

Miet-Verwaltung

  • Entgegennahme der Mieten,
  • Verfolgung der Zahlungsansprüche
  • Durchführung von zwei Mahnläufen pro Monat
  • Direkte Schuldneransprache;
  • Abstimmung/Hilfestellung mit den örtlichen Behörden und Sozialämtern
  • Abwicklung von Ratenzahlungsvereinbarungen
  • Mandatierung und Kommunikation mit Rechtsanwälten sowie Inkassobüros per elektronischer Mieterakte
  • Beitreibungs- und Vergleichsmanagement in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Eigentümer-Versammlung

Wir sind Ihr Partner in Wohndungs-Eigentümer-Gemeinschaften (WEG):

  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Rechtssichere Versammlungsprotokolle (am Folgetag)
  • Unterlageneinsicht durch Eigentümer bzw. Verwaltungsbeiräte
  • Bevollmächtigungen

Technische Hausverwaltung

Wir kümmern uns um ihre Immobilie

  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes durch Begehungen und Bewertungen
  • Mängel-Management & -Überwachung
  • Instandsetzungs- und Instandhaltungspläne
  • Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Aufträgen bzw. Fach- und Handwerksunternehmen
  • Budgetkontrolle